Houd tuinonderhoud en aanleg uit elkaar
Bij tuinonderhoud bezoek je vaak meerdere adressen op één dag. Bij aanleg werkt een ploeg juist meerdere dagen aan dezelfde tuin. Gebruik voor beide een herkenbare opdrachtnaam en werkadres. Alleen een achternaam is niet genoeg als dezelfde klant verschillende locaties heeft.
In de werkbon app geef je de werkzaamheden mee en vult je medewerker de uitvoering aan. Zet bijvoorbeeld snoeiwerk, afvoer van groenafval en een vervolgafspraak apart in de omschrijving. Zo hoeft kantoor een losse foto of appbericht niet zelf tot een complete opdracht te reconstrueren.
Uren per tuin, ook als de ploeg wisselt
Een fictief praktijkvoorbeeld: twee medewerkers onderhouden ’s ochtends een tuin en gaan ’s middags ieder naar een andere opdracht. Registreer per medewerker drie uur op de eerste klus. Dat is samen zes gewerkte uren; de gezamenlijke aanwezigheid duurde drie uur. De middaguren horen bij de afzonderlijke opdrachten.
Met urenregistratie voor personeel leg je de gewerkte tijd vast bij de klus. Spreek vooraf af hoe je reistijd en pauzes verwerkt. Die afspraken voorkomen dat verschillende medewerkers dezelfde dag anders vastleggen. Gebruik daarvoor de gids over uren per klus registreren.
Plan beschikbaarheid naast de werkzaamheden
Bekijk in je planning welke medewerkers je op een opdracht inzet. Houd vakantie en andere afwezigheid bij in verlofregistratie. Het aantal aanwezige mensen is niet het enige criterium: bepaal ook zelf wie welke werkzaamheden kan uitvoeren.
Schuift een klus door door regen of een late levering? Pas de afspraak bewust aan en controleer wat dit betekent voor andere tuinen. Voor terugkerend onderhoud helpt een overzicht met werkadres, afgesproken werkzaamheden en het volgende te plannen bezoek. Lees hoe je terugkerend onderhoud voorbereidt.
De Ruiter Hoveniers: planning, uren en afwezigheid samen
De Ruiter Hoveniers uit Terneuzen startte met een team van tien medewerkers met TimeMate. Het bedrijf gebruikt planning, urenregistratie, verlof en verzuimregistratie om de dagelijkse werkzaamheden en beschikbaarheid op één plek te houden. Lees het klantverhaal van De Ruiter Hoveniers.
Hun combinatie laat zien dat je kunt beginnen bij de onderdelen die voor jouw bedrijf belangrijk zijn. Wil je naast planning en uren ook de opdracht, gebruikte materialen en het uitgevoerde werk bij elkaar bewaren? Bekijk dan de digitale werkbonnen.
Test een werkdag met twee adressen
Plan in een proefaccount twee tuinbezoeken, registreer uren bij de juiste opdracht en bekijk wat kantoor terugziet. Controleer daarna welke modules en pakketten bij je team passen. Wil je je eigen manier van plannen laten zien? Plan een persoonlijke demo.
Meest gestelde vragen
Kan ik uren van meerdere medewerkers op dezelfde tuin bijhouden?
Ja. Medewerkers registreren hun eigen gewerkte uren bij de klus. Controleer de tijd per persoon: twee medewerkers die ieder drie uur werken leveren samen zes gewerkte uren op.
Is TimeMate ook een tuinontwerpprogramma?
Deze pagina gaat over de administratie en uitvoering van het werk: planning, uren, werkbonnen en afwezigheid. Tuinontwerp is hier geen aangeboden functie. Bekijk in een demo hoe de administratie aansluit op de programma’s die je voor ontwerp gebruikt.
Kan ik met alleen planning en uren beginnen?
Bekijk de pakketten en modules op de prijzenpagina om te bepalen welke combinatie je nodig hebt. Je kunt de werkwijze eerst testen met je team tijdens de proefperiode van 14 dagen.
