TIMEMATE · WERKBLAD

Dagplanning · blanco

Gebruik één blad per medewerker. Reken in minuten; tel ook reizen, pauze en voorbereiding mee.

Medewerker / datumBeschikbaar van–tot

Voorwaarden vooraf controleren

Van–tot	Onderdeel / opdracht	Minuten	Adres / afspraak / aandachtspunt

Capaciteitscontrole

Totaal blokken in minutenVerschil met beschikbare tijd

Volgorde, reistijd en tijdvensters gecontroleerd? Wie bevestigt / hoe wijzigingen afstemmen?

Geplande tijd reserveert capaciteit. Werkelijke uren worden na uitvoering afzonderlijk geregistreerd.

TIMEMATE · WERKBLAD

Voorbeeld: twee bezoeken op één dag

Fictieve dag voor één medewerker. Werk- en reistijden zijn aannames. Geen routeberekening.

Medewerker / datum

Voorbeeldmedewerker / maandag

Beschikbaar van–tot

08:00–16:30 (510 minuten)

Voorwaarden vooraf controleren

Kennis en materiaal geschikt; toegang klant A 08:45 en klant B 12:15 bevestigd voor dit voorbeeld.

Van–tot	Onderdeel / opdracht	Minuten	Adres / afspraak / aandachtspunt
08:00–08:15	Voorbereiden	15	Werkbonnen en spullen
08:15–08:45	Reis naar A	30	Reistijd aangenomen
08:45–11:15	Werk klant A	150	Onderhoud
11:15–11:45	Reis naar B	30	Reistijd aangenomen
11:45–12:15	Pauze	30
12:15–15:00	Werk klant B	165	Installatiewerk
15:00–15:45	Reserve	45	Ruimte voor uitloop
15:45–16:00	Terugreis	15	Reistijd aangenomen
16:00–16:30	Terugkoppelen	30	Uren en open punten

Capaciteitscontrole

Totaal blokken in minuten

510 = 45 + 75 + 315 + 30 + 45

Verschil met beschikbare tijd

0 minuten

Volgorde, reistijd en tijdvensters gecontroleerd?

Alle blokken sluiten aan. 315 min klantwerk; 45 min reserve is geen bevestigde derde klus.

Wie bevestigt / hoe wijzigingen afstemmen?

Planner stemt de dag af met medewerker; tijdgevoelige wijziging rechtstreeks bespreken.

Geplande tijd reserveert capaciteit. Werkelijke uren worden na uitvoering afzonderlijk geregistreerd.

TIMEMATE · WERKBLAD

Weekplanning · blanco

Vul per medewerker en dag in. Maak daarna een dagplanning om volgorde en tijdvensters te controleren.

Medewerker / weekPlanner / vervanger

Alles in minuten. Beschikbaar = klantwerk + overige tijd + reserve. Overige tijd omvat pauze, reizen, voorbereiding en terugkoppeling. Trek die onderdelen niet nogmaals af.

Dag	Beschikbaar	Klantwerk	Overig	Reserve	Opdracht / open punt
Ma
Di
Wo
Do
Vr

Weektotaal beschikbaar (min)Weektotaal klantwerk (min)

Weektotaal overige tijd (min)Weektotaal reserve (min)

Afwezigheid / vaste blokken / beperkingen Open vraag, eigenaar en uiterste beslismoment Controle vóór delen van de weekplanning

Een vrij uur bij twee verschillende medewerkers is niet hetzelfde als twee aaneengesloten uren bij één medewerker.

TIMEMATE · WERKBLAD

Voorbeeld: weekcapaciteit

Fictieve week voor één medewerker. Dinsdag t/m vrijdag zijn eigen aannames; maandag sluit aan op het dagvoorbeeld.

Medewerker / week

Voorbeeldmedewerker / voorbeeldweek

Planner / vervanger

Planner / kantoor

Alles in minuten. Beschikbaar = klantwerk + overige tijd + reserve. Overige tijd omvat pauze, reizen, voorbereiding en terugkoppeling. Trek die onderdelen niet nogmaals af.

Dag	Beschikbaar	Klantwerk	Overig	Reserve	Opdracht / open punt
Ma	510	315	150	45	A en B
Di	510	300	165	45	C; toegang bevestigen
Wo	510	330	135	45	D; materiaal check
Do	510	270	150	90	E; duur nog onzeker
Vr	510	300	165	45	F; week afronden

Weektotaal beschikbaar (min)

2550 = 42 uur 30 min verstreken tijd

Weektotaal klantwerk (min)

1515 = 25 uur 15 min

Weektotaal overige tijd (min)

765 = 12 uur 45 min

Weektotaal reserve (min)

270 = 4 uur 30 min

Afwezigheid / vaste blokken / beperkingen

Voorbeeld gaat uit van vijf beschikbare dagen; bij afwezigheid eerst de beschikbare tijd aanpassen.

Open vraag, eigenaar en uiterste beslismoment

Planner bevestigt toegang C vóór dinsdag; medewerker controleert materiaal D vóór woensdag.

Controle vóór delen van de weekplanning

2550 = 1515 + 765 + 270. Per dag nog tijdvensters en reisvolgorde beoordelen; weektotaal alleen is onvoldoende.

Een vrij uur bij twee verschillende medewerkers is niet hetzelfde als twee aaneengesloten uren bij één medewerker.