TIMEMATE · WERKBLAD

Werkafspraken uren · blanco

Vul één blad per team in. Het beschrijft werkafspraken, geen automatische softwarecontrole.

Team / periodeProceseigenaar / vervanger

Doel van registratie

Afspraak reizen, pauze en intern werkWanneer is de dag compleet?

Correctieroute

De eerste week

Open punten / verbeterafspraak na de week

TIMEMATE · WERKBLAD

Fictief serviceteam. Pas deze afspraken aan jullie eigen werkdag aan.

Team / periode

Serviceteam / eerste invoeringsweek

Proceseigenaar / vervanger

Planner / kantoor

Doel van registratie

Per opdracht weten waar de tijd is besteed en vragen vóór administratieve verwerking oplossen.

Stap	Eigenaar / vervanger	Moment
Registreren	Medewerker	Na bezoek; controle voor vertrek
Ontbrekende invoer navragen	Kantoor	Volgende ochtend
Correctie uitvoeren	Betrokken medewerker	Na concrete vraag van kantoor
Correctie opnieuw bekijken	Planner; vervanger: kantoor	Voor overdracht aan administratie

Afspraak reizen, pauze en intern werk

Werkelijke tijd per tijdsoort vastleggen; pauze niet dubbel aftrekken. Factureerbaarheid apart beoordelen.

Wanneer is de dag compleet?

Juiste datum, herkenbare opdracht en toelichting op afwijkingen; medewerker controleert voor vertrek.

Correctieroute

Kantoor vraagt welke opdracht of duur klopt; medewerker herstelt, planner kijkt opnieuw en bevestigt afhandeling.

Dag	Actie	Controlevraag / resultaat
Maandag	Drie situaties oefenen	Klantwerk, reizen, intern overleg
Dinsdag	Eerste dag bekijken	Opdracht herkenbaar?
Woensdag	Open vragen ophalen	Tijdsoorten duidelijk?
Donderdag	Correctie doorlopen	Wie past aan; wie kijkt opnieuw?
Vrijdag	Week afsluiten	Open punten en één verbeterafspraak

Open punten / verbeterafspraak na de week

Op vrijdag beoordelen of opdrachtbenamingen duidelijk genoeg zijn; één naamgevingsafspraak kiezen indien nodig.