Werkbon-app-testkaart
Vul één kaart per kandidaat in. Gebruik dezelfde proefopdrachten, criteria en gewichten. Dit is een eigen beoordelingsmethode van TimeMate, geen onafhankelijke leveranciersranking.
Drie eisen die echt moeten lukken
| Concrete handeling | Getest / uitkomst |
|---|---|
| 1. | |
| 2. | |
| 3. |
Beoordeling met weging
Gewicht: 1 = nuttig, 2 = belangrijk, 3 = essentieel. Score: 0 = lukt niet, 1 = werkbare omweg, 2 = lukt volgens afspraak. Niet getest = leeg laten, vervolgactie noteren. Punten = gewicht × score. Vergelijk alleen volledig geteste kaarten met dezelfde gewichten.
| Criterium | Gewicht 1–3 | Score 0–2 | Punten | Bewijs / open vraag |
|---|---|---|---|---|
| Invoer op eigen toestel | ||||
| Planningswijziging doorgeven | ||||
| Uren en pauze controleren | ||||
| Materiaal corrigeren | ||||
| Open punten overdragen | ||||
| Boekhoudkoppeling controleren | ||||
| Rechten en ondersteuning | ||||
| Totaal | Maximaal: som gewichten × 2 |
Kosten voor onze inrichting
| Post | Bedrag / betaalperiode | Wat zit erin / open vraag? |
|---|---|---|
| Gebruikers / minimumafname | ||
| Benodigde modules / add-ons | ||
| Koppeling en extern pakket | ||
| Eenmalige inrichting / training |
Vergelijk dezelfde betaalperiode en btw-behandeling. Noteer looptijd en opzegtermijn. Een onbekende post is geen nul euro.
Test de volledige overdracht
Gebruik fictieve gegevens. Stem een test- of conceptwerkwijze af voordat je iets naar een gekoppeld pakket verstuurt. Laat geen proefbericht of factuur bij een echte klant terechtkomen.
1. Spoedklus tussen twee bezoeken
Plan 09:00–10:00 en 11:00–12:00. Er komt 45 minuten storingswerk plus 30 minuten reistijd bij. De benodigde 75 minuten passen niet in het vrije uur.
- Hoe herkent de planner het probleem en kiest die een alternatief?
- Komt de juiste gewijzigde afspraak bij de medewerker in beeld?
- Wat gaat automatisch en wat moet de planner zelf beoordelen?
2. Materiaalcorrectie
Neem twee doosjes van tien clips mee; gebruik twaalf clips. Registreer 12 stuks of 1,2 doosje, passend bij de gekozen eenheid.
- Kan de medewerker de oorspronkelijke verkeerde hoeveelheid herstellen?
- Begrijpt kantoor aantal en eenheid zonder mondelinge uitleg?
- Zijn hoeveelheid én eenheid juist in het factuurvoorbeeld?
3. Naar de administratie
Registreer 90 minuten werk en twee materialen. Noteer één open punt. Laat kantoor controleren en een factuurvoorbeeld maken waar het pakket dit ondersteunt.
- Kan kantoor zien wat gereed is en wat nog moet gebeuren?
- Zijn de juiste klant, regels en totalen zichtbaar in het gekoppelde pakket?
- Is het resultaat concept of definitief; wie verzorgt de klantverzending?
Besluit met het team
Werkbare omwegen: ...........................................
Nog te testen / na te vragen, met eigenaar en datum:
...............................................................................
Benodigde offlinehandelingen? Test die apart met en zonder verbinding en controleer na herstel wat kantoor ziet. Een ingevulde scorekaart bewijst alleen wat je daadwerkelijk hebt getest.