Open het werkbonvoorbeeld dat je nodig hebt
Met deze werkbon leg je de opdracht, de uitvoering, uren, materialen en open punten vast. Je kunt beide bestanden direct openen en afdrukken. Ze zijn bedoeld voor A4 en hebben geen account of proefabonnement nodig.
- Open de blanco werkbon om af te drukken en met de hand in te vullen.
- Open de ingevulde voorbeeldwerkbon om te zien hoe een onderhoudsbezoek is vastgelegd.
- Vul zelf online een werkbon in als je de gegevens liever eerst op je scherm invoert.
De downloads zijn HTML-bestanden die in je browser openen. Gebruik Afdrukken; kies in het afdrukvenster een printer of, als je browser die mogelijkheid biedt, Opslaan als PDF. Een HTML-bestand kun je ook via je browser bewaren. Het zijn eigen TimeMate-voorbeelden, geen export uit een klantaccount en geen facturen.
Zo ziet de ingevulde werkbon eruit
Het voorbeeld gaat over een fictief onderhoudsbezoek. Het bezoek is uitgevoerd, maar er staat nog een vervolgactie open. Juist die combinatie moet kantoor kunnen herkennen.
| Onderdeel | Ingevuld voorbeeld |
|---|---|
| Werkbon | VOORBEELD-001 · 7 november 2026 |
| Klant | Voorbeeldbedrijf — fictieve opdrachtgever |
| Werkadres | Voorbeeldstraat 10, Voorbeeldstad — fictief adres |
| Opdracht vooraf | Deurdranger controleren: deur sluit niet goed |
| Uitgevoerd | Bevestiging gecontroleerd, twee schroeven vervangen en sluiting afgesteld. Deur sluit na controle |
| Medewerker en tijd | Medewerker A · 09:00–10:45 · 15 minuten pauze · 1,5 uur gewerkt |
| Gebruikte materialen | 2 bevestigingsschroeven, eenheid: stuk |
| Open punt | Afdekkap beschadigd; kantoor stemt vervanging af |
| Ondertekening | Leeg gelaten: het voorbeeld bevat geen nagebootste handtekening |
De rekensom is 105 minuten tussen begin en einde, min 15 minuten pauze: 90 minuten, dus 1,5 uur. Het onderdeel dat nog besteld moet worden staat bij de open punten. Het is niet alvast als verbruikt materiaal opgenomen.
Wat vul je in elk onderdeel in?
Opdrachtgever en werkadres
Noteer wie de opdracht geeft én waar het werk gebeurt. Bij vastgoedbeheer kan het kantooradres van de klant verschillen van het pand waar je medewerker naartoe moet. Voeg een contactpersoon op locatie toe wanneer dat voor toegang of overdracht nodig is. Een werkbonnummer helpt bij het terugzoeken en bespreken van dezelfde opdracht.
Opdracht en uitgevoerde werkzaamheden
Gebruik het eerste vak voor de vraag vooraf, bijvoorbeeld ‘onderzoek waarom de deur niet sluit’. Gebruik het tweede vak voor wat je werkelijk hebt gedaan en wat de uitkomst was. Zo wordt een vermoeden geen vastgestelde oorzaak en een ingeplande handeling geen uitgevoerd werk.
Uren
Vul per medewerker de datum, begin- en eindtijd, pauze en gewerkte tijd in. In het blanco voorbeeld is ruimte voor meerdere regels. Verdeel de tijd over afzonderlijke regels als iemand op verschillende dagen werkt. De gedrukte bon rekent niet zelf: controleer de totalen voordat je hem overdraagt.
Materialen
Schrijf een herkenbare artikelomschrijving, het werkelijk gebruikte aantal en de eenheid op. ‘2 stuks bevestigingsschroef’ is duidelijker dan ‘materiaal’. Met alleen ‘1 kabel’ weet kantoor niet of je één meter of één rol bedoelt. De gids over materialen op de werkbon bevat een aparte materiaalstaat en voorbeelden met deelverpakkingen.
Open punten en overdracht
Beschrijf wat nog moet gebeuren en wie het oppakt. ‘Kantoor bestelt afdekkap en belt voor vervolgafspraak’ geeft meer richting dan ‘nog niet klaar’. Bespreek de inhoud voordat de klant tekent als ondertekening bij jullie werkwijze hoort. Het vak op de blanco bon is ruimte voor die handeling; het bepaalt niet welke afspraken je met de klant hebt gemaakt.
Van een losse bon naar een vaste werkwijze
Een papieren sjabloon kan voldoende zijn wanneer je af en toe een bon nodig hebt en zelf de administratie doet. Spreek wel af waar je de ingevulde bon bewaart en hoe kantoor een leesbare versie krijgt. Gebruik één actuele versie als later iets wordt aangevuld.
Werken meerdere collega’s aan dezelfde opdracht, dan worden planning, registratie en overdracht belangrijker. In de werkbon app kun je werkzaamheden, uren en materialen bij de opdracht vastleggen. Het gratis bestand op deze pagina staat daar los van: het maakt geen account aan en wordt niet automatisch met TimeMate gesynchroniseerd.
Controleer voor de verwerking of de bon inhoudelijk compleet is. Daarvoor kun je de controle van een complete digitale werkbon gebruiken. Een ingevulde of ondertekende bon betekent op zichzelf nog niet dat een factuur is aangemaakt of verstuurd.
Veelgestelde vragen
Kan ik de werkbon op mijn computer invullen?
De blanco download is gemaakt om af te drukken en met de hand in te vullen. Gebruik de online werkbonmaker voor invulvelden op je scherm en een afdruk van je eigen gegevens.
Kan ik velden weglaten of extra informatie toevoegen?
Ja. Kies wat nodig is voor de opdracht en de overdracht. Bij meerdere werkdagen kun je een extra bon of urenstaat toevoegen met hetzelfde opdrachtnummer. Dit sjabloon is een praktisch uitgangspunt; het schrijft geen universele verplichte werkboninhoud voor.
Is de werkbon hetzelfde als een factuur?
Nee. De bon beschrijft de uitvoering. Voor een factuur beoordeel je daarnaast welke uren en materialen worden doorberekend en welke tarieven en afspraken gelden. Lees van werkbon naar boekhouding voor die vervolgstap.